Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente de forma expresa. Los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías serán incorporados a los sistemas de tratamiento de Hermes Iberland XXI, S.L.

Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de ofrecer los servicios solicitados, con todas las garantías legales y de seguridad que impone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI-CE).

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

• El responsable es: Hermes Iberland XXI, S.L.
• CIF: B75510156
• Domicilio: Calle Aribau 171, 1º 1. 08036, Barcelona (Barcelona)
• Correo electrónico: info@face360clinic.com
• Registro mercantil: de Barcelona, Tomo IRUS 1000435943263, Folio 1, Hoja B-624955, Inscripción 1a.

Contacto delegado de protección de datos: dpd@radiofisica.group

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

En Hermes Iberland XXI, S.L. tratamos la información que nos facilitan los interesados de manera leal, lícita y transparente, dando cumplimiento a la normativa UE 2016/679 de 27 de abril del Parlamento Europeo y del Consejo y Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de datos y garantía de derechos digitales.

Si eres CLIENTE o USUARIO:

Si eres cliente o usuario, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, tarjeta bancaria…)
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los servicios, información y/o productos solicitados.
• Enviar comunicaciones de interés (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Cumplir las obligaciones legales aplicables al responsable.

Si eres EMPLEADO o SOLICITANTE DE EMPLEO:

Si eres empleado o solicitante/candidato, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
• Datos incluidos en el currículum vitae (Estudios, experiencia laboral, aficiones…)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, titular, mandato SEPA)
• Imagen
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestionar los derechos y obligaciones relativos a la relación contractual.
• Selección de candidatos.
• Uso, reproducción o publicación de imagen, nombre y voz (si el interesado hubiera prestado la debida autorización).
• Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

Si eres PROVEEDOR de nuestra empresa:

Si eres proveedor, trataremos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI…)
• Datos de contacto (correo electrónico, Whatsapp…)
• Datos bancarios (número de cuenta, facturación…)
• Otros datos (facilitados por el interesado en formularios abiertos o comunicaciones)

Tratamos tus datos con la finalidad de:

• Gestión administrativa, contable y fiscal.
• Seguimiento y control de la relación mercantil.
• Cumplir las obligaciones legales de las empresas.

¿Estoy obligado a facilitar los datos personales?

Hermes Iberland XXI, S.L. solo solicitará los datos estrictamente necesarios para la realización de la finalidad para la cual son recabados. La negativa a facilitarlos podrá impedir la prestación del servicio solicitado.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados y obtenidos durante la relación entre el interesado y Hermes Iberland XXI, S.L. serán conservados durante un plazo máximo de cinco (5) años desde la última muestra de interés o mientras lo exija una previsión legal, en cuyo caso serán conservados debidamente bloqueados y eliminados cuando no sea necesario.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del artículo 6.1 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril le informamos que la legitimación para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y/o

b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales y/o

c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento y/o

d) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos tratados por Hermes Iberland XXI, S.L. podrán ser comunicados a terceros cuando así nos obligue una previsión legal.

Asimismo, Hermes Iberland XXI, S.L. cuenta con proveedores de servicios para los cuales es necesario realizar comunicación de datos en diferentes áreas empresariales (administración, contabilidad, fiscalidad, marketing, laboral…). La relación con estas empresas está regulada según el artículo 28 del Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD). Los datos accedidos desde dichas empresas solo serán utilizados para el fin empresarial necesario no siendo conservados para cualquier fin ulterior.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Hermes Iberland XXI, S.L., estamos tratando los datos personales que le conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Los usuarios también podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Hermes Iberland XXI, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o defensa de reclamaciones.

El usuario puede enviar un escrito a Hermes Iberland XXI, S.L., al domicilio del responsable, o bien por medio de un correo electrónico indicado en el encabezado de la presente Política, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener confirmación acerca de si se están tratando datos personales que conciernen al Usuario o no.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de tus datos.
• Ponerse en contacto con el DPO de Hermes Iberland XXI, S.L.
• Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Hermes Iberland XXI, S.L. adopta los niveles de seguridad correspondientes requeridos por la citada normativa de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa aplicable. Dichos niveles de seguridad son obligados para aquellas entidades que accedan a nuestra información en virtud de una relación contractual y/o prestación de servicio, en aplicación del artículo 28 del Reglamento UE 2016/679 (RGPD).

No obstante, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros pueden causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.

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